Huisregels, voorwaarden & privacy

Respect voor elkaar
Wees vriendelijk tegen docenten, medewerkers en mededansers. Plezier maken doen we samen.

Schone binnenschoenen
Dansen doe je alleen op sneakers die je binnen draagt. Straatschoenen blijven bij de ingang.

Makkelijke kleding
Draag kleding waarin je vrij kunt bewegen en veilig kunt dansen.

Geen kauwgom
Kauwgom tijdens het dansen is gevaarlijk en daarom niet toegestaan.

Wees op tijd
Kom ongeveer 5 minuten voor de les zodat de lessen rustig kunnen starten.

Mobiel weg tijdens de les
Tijdens de les houden we de aandacht bij de docent en de groep.

Neem een flesje water mee
Even drinken tussendoor mag altijd.

Hou de studio netjes
Jassen, tassen en persoonlijke spullen leg je op de aangegeven plek.

Plezier staat voorop
Kom met energie, motivatie en een positieve vibe.

Lidmaatschap

Een lidmaatschap loopt per half seizoen:
• 1e seizoen: september t/m januari
• 2e seizoen: februari t/m juni

Nieuwe leden betalen eenmalig inschrijfkosten en ontvangen hiervoor een Beatzone Dance Shirt.

Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

Minderjarigen schrijven zich in met toestemming van ouder of verzorger.

Betaling

Het lesgeld wordt vooraf voldaan via automatische incasso of bankoverschrijving.

Betalen in termijnen is alleen mogelijk wanneer dit vooraf is afgesproken.

Afwezigheid tijdens lessen geeft geen recht op restitutie of vermindering van lesgeld.

Bij openstaande betalingen kan toegang tot lessen tijdelijk worden stopgezet totdat de betaling ontvangen is.

Kortingen & tussentijds instromen

Voor het tweede en derde gezinslid geldt 10%gezinskorting op de goedkoopste geselecteerde lessen en lidmaatschappen.

Bij tussentijds instromen wordt het lesgeld naar rato berekend.

Lesdoorgang & vervanging

Bij ziekte of verhindering van een docent zorgt Beatzone waar mogelijk voor vervanging.

Wanneer een les onverwachts niet door kan gaan door uitval van een docent, zoeken we naar een passende oplossing, zoals een inhaalles of verplaatsing.

Beatzone behoudt het recht lessen samen te voegen of te wijzigen bij lage bezetting.

Opzegging

Opzeggen voor een nieuw half seizoen kan 2x per jaar, en doe je uiterlijk één maand voor de start van de nieuwe periode. Dus vóór 1 januari of vóór 1 mei.

Bij te late opzegging wordt het volgende seizoen automatisch doorberekend.

Mondeling opzeggen in de studio is niet geldig. Opzeggen verloopt uitsluitend per mail of opzegging via je Beatzone account (studiocloud).

Veiligheid & aansprakelijkheid

Deelname aan lessen, evenementen en activiteiten is op eigen risico.

Beatzone is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

Ouders en leerlingen dienen eventuele blessures of medische bijzonderheden tijdig door te geven.

Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving of proefles verzamelen we gegevens zoals:

• Naam leerling en ouder/verzorger
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens
• Geboortedatum leerling
• Administratieve gegevens voor facturatie

Medische informatie of bijzonderheden worden alleen gedeeld wanneer dit belangrijk is voor de veiligheid tijdens lessen of activiteiten.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

De gegevens worden gebruikt voor:

• Communicatie over lessen, roosters en evenementen
• Administratieve verwerking van betalingen en inschrijvingen
• Veiligheid tijdens lessen en activiteiten
• Contact in noodgevallen

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

Foto’s & media

Tijdens lessen, shows, evenementen en kampen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals social media, website en drukwerk.

Wanneer je liever niet in beeld komt, kun je dit altijd aangeven via contact@beatzone.nl.

Bewaartermijn & beveiliging

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor administratie, communicatie en wettelijke verplichtingen.

Wij gaan zorgvuldig om met alle persoonsgegevens en zorgen voor passende beveiliging van onze systemen.

Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie van gegevens
• Verwijdering van gegevens waar mogelijk

Hiervoor kun je contact opnemen via contact@beatzone.nl.